Teletrabajo y Productividad: Consejos para Mejorar la Productividad.

En este blog se exponen más de 20 consejos para mejorar la productividad mientras se trabaja desde tu casa. Antes de leerlo, te recomiendo que le eches un vistazo a los 2 blogs anteriores para aprender sobre las ventajas y desventajas de trabajar de forma remota y diversas herramientas online que ayudan a mejorar tu rendimiento.

Teletrabajo & Productividad 1: PROS Y CONTRAS

Teletrabajo & Productividad 2: TOP HERRAMIENTAS ONLINE

RECOMENDACIONES FÍSICAS:

Escritorio:

Sé lo que estás pensando y no, no puedes trabajar tumbado desde la cama o el sofá. Por muy cómodo que sean los primeros 30 minutos y la pereza que tengas de levantarte, estar en una buena postura durante el trabajo, aumentará tu productividad, te lo aseguro.

Lo primero de todo, es que debes tener el espacio suficiente para poner tu monitor, teclado y hojas para escribir. Te recomiendo también que, si es posible, tengas alguna pequeña planta que no te moleste en el escritorio, ya que viene muy bien para descansar la mente y cambiar el enfoque de la mirada.

Además, la posición de las rodillas y los codos deben de estar en una posición de 90 grados para no cansar los hombros, que no se nos duerman las piernas, dejar fluir la sangre de la mejor manera y por lo tanto, centrarnos en ser productivos a la vez que nos mantenemos bien físicamente.

Recomiendo muchísimo tener el escritorio vacío, para ello puedes servirte de herramientas online como por ejemplo, subir tus archivos a clouds que respetan tu privacidad como Internxt, a la vez que evitas la tala de árboles.

Pantalla:

En cuanto a la pantalla, tienes que tener en cuenta que es lo más importante en el teletrabajo, vas a estar alrededor de 7 horas diarias delante de ella, por lo que, NO PUEDES Y NO DEBES escatimar en monitor.

No voy a entrar a discutir si una Dell es mejor que una Apple o un Asus… Lo que importa realmente es que tenga buena resolución, podría concretar en que sería como mínimo de 1366 x 768 píxeles.

Además, si es posible, que tenga el formato 16:9 o ultrapanorámicos, las cuales, pueden ayudarte a visualizar más de una ventana. Si no se puede, nunca está de más configurar 2 monitores en una misma torre.

Otro consejo útil es que automatices el brillo del entorno. No puedes ver bien una pantalla que brilla al 100% si está todo lo demás oscuro, tu rendimiento caerá en picado porque tu visión no podrá aguantar mucho esa exposición tan bestial, y si estás leyendo esto es porque quieres rendir al máximo ¡no perder vista!

Por último, sitúa el monitor a una altura donde el borde superior del monitor esté a la altura de tus ojos. Si tuviésemos la pantalla insertada en el escritorio (como pasa en muchas bibliotecas o universidades para que no se roben) lo que hacemos es crear problemas de cuello y espalda. Si tuviéramos el monitor más arriba de nuestros ojos, la vista se cansaría muy rápidamente, y no queremos eso.

Silla de escritorio:

No, no puedes usar una silla del comedor para teletrabajar por 40 horas semanales, eso es un 24% de tu tiempo semanal ¿mucho verdad?. Tienes que tener en cuenta que es donde todo tu peso se está apoyando, por lo que, tienes que tener una silla lo más ergonómica posible.

Es de vital importancia que la silla sea reclinable y con apoyo lumbar, porque es en esa zona en la que más movimientos recaen. Además, no todas las personas medimos igual, por lo que, para alcanzar los 90 grados con el escritorio como hemos dicho en el apartado anterior, deberemos buscar una silla que pueda regular su altura y profundidad.

Espacio para las piernas:

En cuanto al espacio para las piernas debemos mencionar que es recomendable tener un espacio de más de 100cm de ancho y 70 cm de profundo para que nuestras piernas no estén encogidas tanto tiempo.

Asimismo, siempre buscamos apoyarlos en algún sitio, por lo que apoyarlos en una base no está de más.

Recomiendo también que cada hora, te levantes y des aunque sea, una vuelta por la casa, para volver a activar la circulación óptima de tus piernas.

RECOMENDACIONES PERSONALES:

En primer lugar, recomendaría huir de la multitarea. No quiero decir que no puedas poner a analizar unos datos y proseguir con tu trabajo mientras éstas se analizan, eso es ser eficiente. Me refiero a que no puedes estar escribiendo un blog, a la vez que chateas con tus clientes y debes revisar unas facturas. Es mejor hacer las cosas por separado y no corregir errores en el futuro. Ser productivo no es sinónimo de ser el más rápido.

Además, debes organizarte mental y físicamente, es por eso que vuelvo a incidir que lo mejor para trabajar productivamente es tener ordenados los documentos en tu escritorio.

Ten en cuenta que después de 8 horas conectado, tienes que tener tu tiempo de desconexión digital y despejar la mente. Otro consejo que te doy es que cada cierto tiempo te tomes unas pausas y mires fuera de la ventana para que así tus ojos enfoquen otras distancias. ¿Tenías 20 minutos para el café en el trabajo? Tienes unos 20 minutos para dar una vuelta a la manzana, airearte y despejarte, incluso comprar el pan y volver.

Otro consejo importantísimo es que, si te es posible, crees un espacio laboral dentro de tu casa, puede ser, por ejemplo, una habitación que no uses o si no tienes opción a ello, una zona lejos de ruidos, pero que sepas tanto tú como tus convivientes que si te ven sentado en ese lugar, las interrupciones deben ser mínimas y urgentes.

Asimismo, la rutina en el amor puede que sea mala, pero en el trabajo…puede ser un gran aliado. Todos los días debes despertarte a la misma hora, eso no significa que sea la misma hora como cuando ibas físicamente al trabajo, pero sí a la misma hora para que te dé tiempo a despertarte y estar fresco.

Te desaconsejo con toda mi alma trabajar desde el McDonalds o Starbucks, no tan solo por la cantidad de distracciones que existen y por que en casa es donde más seguro y tranquilo vas a estar sino también por la gran inseguridad con las redes Wi-Fi públicas. Imagínate que trabajas como abogado y te apetece trabajar desde el Starbucks, bajas a tomarte un Frappuccino Mocca Blanco, te conectas a la red Wi-Fi pública y te descargas de la cloud segura Internxt los archivos de tus clientes. A los 5 minutos tus archivos pasan de ser 100% seguras a 100% hackeables. Tú decides.

Si en tu trabajo te dan la opción de teletrabajar sin horarios, debes identificar los horarios en los que más productivo eres. Muchas personas son más productivas por la madrugada, otras por la noche. Es una gran ventaja para la empresa que el empleado dedique su tiempo más productivo en la empresa.

Muchísimas gracias por seguir esta serie para mejorar la productividad teletrabajando, espero que tomes algunos consejos y sientas realmente como mejora tu vida laboral. Si te gustó, comparte en redes sociales y dale un aplauso!