Probablemente no tenga que explicarte quién es Marie Kondo porque ya hayas leído sus libros o incluso hayas visto su famosísimo programa en Netflix pero por si acaso andas un poco perdido voy a explicar quién es. Marie Kondo es una de las 100 personas más influyentes según la revista Times. ¿Por qué? Porque es la japonesa experta en orden por excelencia que ha enamorado al mundo con sus técnicas revolucionarias de organización.
Son muchos ya los que han probado estas técnicas y han visto cómo su vida cambiaba a mejor. Y es que aunque te parezca una exageración lo cierto es que estar en un espacio ordenado mejora notablemente nuestro humor, nuestra paz mental y nuestra creatividad. Es un error común pensar que la creatividad tiene mejor cabida cuando el espacio no está en perfecto orden pero lo cierto es que esta fluye mejor en un espacio en orden ya que no existen distracciones y toda nuestra capacidad se enfoca es la tarea de ser creativo.
Pero muchas veces a pesar de tener toda nuestra casa organizada y un espacio de trabajo recogido y con cero distracciones no sentimos esa paz interior de la que hablamos. Algunas veces esto se produce porque descuidamos nuestra otra vida, “nuestra vida online”. Si nuestra vida online sigue siendo un caos de nada sirve tener una casa impecable. Tener todos tus archivos y documentos ordenados es clave para garantizar tu paz mental también en tu vida en línea (vida a la que le dedicamos muchas horas diarias). Y aunque parece una tarea difícil por la cantidad de correos que nos llegan, la cantidad de documentos que manejamos o la cantidad de fotos, chats que poseemos… no es tan difícil! ¿Cómo? Pues hay muchos métodos y aplicaciones con nos ayudarán a lograrlo:
El primer método es Inbox 0. Con este método lo que se intenta es irnos a dormir con la bandeja de entrada a 0 para que no nos cause ansiedad tener correos sin abrir. Además recomienda eliminar aquellos correos que no nos aporten ningún tipo de valor o delegar aquellos que no estén destinados específicamente a nosotros (por ejemplo si te llega un correo sobre recursos humanos pero tu estás en el departamento de marketing lo mejor es que lo envies al departamento correspondiente). Antes me iba a dormir con más de 4000 correos sin abrir y me generaba ansiedad porque entre tanto spam sentía que estaba dejando algún correo importante sin abrir, pero desde que descubrí este método me siento mucho más tranquilo y eficiente.
Además este método te aconseja que desactives las notificaciones (yo en realidad te aconsejo que desactives cualquier notificación a no ser que sea muy importante) y no estés pendiente del correo todo el día para que así no te cree dependencia o ansiedad. Para conseguir todo eso tienes muchísimas aplicaciones que actúan como gestores de tu correo electrónico, además si el volumen de correos que manejas es muy grande quizás podrías plantearte la automatización.
Una vez tenemos nuestro correo organizado tenemos que poner en orden también todos aquellos documentos que guardamos. Para ello te recomiendo Internxt Drive. Con esta plataforma de almacenamiento descentralizado en la nube, a parte de tenerlo todo bien organizado, tus documentos estarán bien seguros y podrás acceder a todos esos documentos cuando desees (eso también da bastante tranquilidad). A mi me gusta porque es rápido y eficiente, como los métodos de Marie Kondo. Además tiene una estética muy simple y moderna, que te permitirá organizar tus documentos en carpetas con diferentes nombres y colores, para que así te sea más fácil encontrar lo que estás buscando. Todo esto te producirá más que una paz interior, “un orgasmo visual”.
Pero no solamente es importante que tus documentos subidos a la nube estén bien organizados, todo aquello que guardas en tu ordenador o móvil debería estarlo. ¿Has pensado en la cantidad de chats, imágenes y documentos que tenemos almacenados y que en realidad no nos sirven? Pues es tan fácil como eliminarlos. Con que dediquemos unos minutos a la semana a esta tarea basta. Conseguirás ser mucho más eficiente porque encontrarás lo que buscas con mucha más facilidad y sin distracciones y además verás como aumentará la funcionalidad de tu dispositivo.
Una vez tengas solo los documentos o archivos que son verdaderamente importantes tendrás que organizarlos como lo harías en la nube, por carpetas. Yo te recomiendo que lo hagas de más general a específico. Por ejemplo que hagas una división entre personal y laboral y dentro de esas carpetas otras que vayan por temas. Por ejemplo dentro de la carpeta personal podrías dividirlas en “fotos familiares”, “viajes” y “cartas” mientras que las laborales podrías dividirlas por funciones o por importancia o urgencia.
Como ves es súper sencillo pero solo con estos pasos conseguirás ser la Marie Kondo de tu vida online, podrás estar mucho más centrado y sin la ansiedad que nos puede generar tener otra vida a parte de la nuestra.
¿Qué métodos seguís vosotros para organizaros? ¿Sois organizados en cuanto a vuestra vida online?
